Dit huisreglement is van toepassing op alle activiteiten en evenementen georganiseerd door Oranjevereniging “Beatrix” Uitwijk-Waardhuizen. Door deelname aan onze activiteiten verklaart u zich akkoord met onderstaande regels.

1. Algemeen

• De vereniging bevordert liefde voor het vorstenhuis en vaderland en organiseert activiteiten rond nationale feestdagen en bijzondere gebeurtenissen.
• Respect, veiligheid en saamhorigheid staan centraal bij al onze evenementen.
• Van bezoekers wordt verwacht dat zij bijdragen aan het schoonhouden van het terrein.

2. Toegang en gedrag

• Volg altijd de aanwijzingen van vrijwilligers, bestuursleden, beveiliging en bevoegde instanties.
• Agressie, discriminatie, intimidatie of ander ongewenst gedrag wordt niet getolereerd.
• Bij overtreding van dit reglement kan toegang worden ontzegd zonder restitutie van eventuele entreegelden.
• Er geldt een legitimatieplicht. Bezoekers dienen zich op verzoek van de organisatie of beveiliging te kunnen identificeren.
• De organisatie behoudt zich het recht voor om bezoekers te (laten) fouilleren. Bij weigering wordt geen toegang verleend tot het evenemententerrein.
• Nooduitgangen dienen te allen tijde vrijgehouden te worden.

3. Alcohol, drugs en verboden middelen

• Het is verboden om drugs of andere verdovende middelen mee te nemen of te
  gebruiken op het evenemententerrein, het zal leiden tot inbeslagname bij niet naleven.
• Het is verboden om alcoholhoudende dranken van buiten het evenemententerrein mee te brengen en/of te nuttigen.
• Alcohol wordt niet verstrekt aan personen onder de 18 jaar. Doorgeven aan
  minderjarigen is eveneens verboden.
• Er wordt geen alcohol verkocht/ geschonken aan personen die in beschonken toestand verkeren, ter beoordeling door het barpersoneel en/of organisatie.
• Roken in de feesttent is verboden.
• Het gebruiken of bij zich dragen van wapens is ten strengste verboden. Bij constatering wordt aangifte gedaan bij de politie en wordt de toegang tot het terrein u ontzegd.
• Bij overtreding wordt de toegang ontzegd en kan aangifte worden gedaan.

4. Veiligheid en aansprakelijkheid

• Het betreden van het evenementen gebied en het deelnemen aan activiteiten is geheel op eigen risico. De organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor enig letsel en/of materiële dan wel immateriële schade, opgedaan tijdens evenementen.
• Bij opzettelijk vernielen van eigendommen van de organisatie zal er aangifte worden gedaan bij de politie en wordt men de toegang tot het evenemententerrein/ feesttent geweigerd.
• EHBO is aanwezig bij grotere evenementen. Meld incidenten direct bij een vrijwilliger of bestuurslid.

5. Lidmaatschap

• Leden dienen zich te houden aan de statuten en dit huisreglement. Bij ernstige
  overtredingen kan het lidmaatschap worden beëindigd.

6. Bestuur

• Het bestuur van de vereniging bestaat uit een minimaal vijf bestuursleden.
• Bestuursleden worden, eventueel op voordracht van het bestuur, door en uit de
  stemgerechtigde leden gekozen.
• De zittingstermijn van een bestuurslid bedraagt drie jaar.
• Jaarlijks treedt maximaal één derde van de zittende bestuursleden af. Deze
  bestuursleden zijn terstond herkiesbaar.
• Bij tussentijdse benoemingen eindigt de eerste zittingstermijn gelijktijdig met de nog lopende termijn van het aftredende bestuurslid.
• De leden van het bestuur verdelen onderling de functies die bij huishoudelijk
  reglement zijn geregeld.
• In geval van een gelijke stemverhouding binnen het bestuur, heeft de voorzitter de beslissende stem.

7. Bestuurlijke taken en financiën

• Het dagelijks bestuur bestaat uit voorzitter, secretaris en penningmeester. Zij handelen in spoedeisende gevallen namens het bestuur en leggen hierover verantwoording af in de eerstvolgende bestuursvergadering.
• De voorzitter leidt vergaderingen en vertegenwoordigt de vereniging samen met de secretaris.
• De secretaris houdt notulen, correspondentie en archief.
• De penningmeester beheert de geldmiddelen, int contributies en legt jaarlijks rekening en verantwoording af.
• Jaarlijks benoemt de algemene ledenvergadering een kascommissie van twee leden (plus een reserve) die het financieel beheer controleert.
• Bestuursleden mogen geen uitgaven doen boven €100 zonder overleg met ten minste twee andere bestuursleden.
• De contributie en consumptieprijs wordt jaarlijks vastgesteld in de algemene
  ledenvergadering.

8. Privacy en communicatie

• Tijdens evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor publicatie op onze website en sociale media. Indien u hier bezwaar tegen heeft, kunt u dit vooraf melden.
• Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor verenigingsdoeleinden en niet gedeeld met derden.

9. Slotbepaling

• In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
• Wijzigingen in dit reglement worden vastgesteld door de algemene ledenvergadering en gepubliceerd via onze officiële kanalen.